Revisión del 23:11 7 nov 2009

En una primera etapa de ordenamiento (220-8) de la información, los datos contenidos en el documento de base² son codificados¹. El código³ o plan de codificación³ que facilita la clasificación, consiste en una traducción a un sistema de números, letras o signos de los datos anotados en lenguaje corriente en el documento de base. A diferencia del código, la nomenclatura⁴ no es más que una reunión de términos, sin embargo puede presentarse como una clasificación (130-7*) en la que cada categoría⁵ o rúbrica⁵ tiene uno o varios números de clasificación. En la segunda etapa del ordenamiento, se efectúa la limpieza⁶ del archivo formado con los datos codificados, es decir la eliminación de los errores detectados mediante las operaciones de control de coherencia⁷ o de validación⁷; estos controles se efectúan dentro de cada unidad estadística (110-1) o por comparación entre unidades diferentes; la corrección de los errores detectados se hace ya sea volviendo al documento original o por un procedimiento automático en el archivo de datos.

• 3. Código, m. — codificar, v.tr.: asignar un código.
• 7. La validación contempla tanto la verificación cuantitativa como cualitativa de los datos. Esto es que estén presentes en el archivo todas las unidades de estudio y lo estén correctamente. Con el fin de evitar la necesidad de escribir en cada caso un programa especial de validación y corrección, se han desarrollado paquetes de programas de fácil uso aún para investigadores y programadores con poca experiencia. Entre los más usados pueden citarse: concor, originalmente desarrollado en América Latina y ahora disponible en varias versiones; can-edit (Oficina de Estadística del Canadá) y unedit (Oficina de Estadística de las Naciones Unidas).