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Diccionario demografico multilingüe (Español segunda edición 1985)
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En sentido estricto, la extracción de datos1 es una operación que consiste en sacar, de documentos no siempre confeccionados con fines estadísticos, un conjunto de datos que van a ser objeto de una elaboración (explotación) estadística. La información reunida se somete a una elaboración2 que puede ser manual3, mecánica4, electrónica5 o una combinación de ellas. En el tratamiento manual sólo se usa una máquina de calcular6 simple; en cambio en el tratamiento mecánico y en el electrónico se usan máquinas electromecánicas (224-2) y electrónicas (234-1) respectivamente. Cualquiera sea la modalidad de elaboración adoptada, existen ciertos tipos de operación7 que deben llevarse a cabo; ordenamiento8 de la información bruta, clasificación (130-7) y preparación de las tablas9. La complejidad de tales operaciones depende de la modalidad de elaboración elegida.
- 1. Extracción, f. — extraer, v.tr.
- 2. Elaboración, f. — elaborar, v.tr.: Se habla de elaborar una información o dato o de someter a elaboración. El uso de las expresiones procesamiento de datos y procesamiento de información se ha hecho muy frecuente.
- 8. Dentro del significado que se da aquí al ordenamiento, corresponde incluir lo que en español se denomina corrección, f. — corregir, v. tr. Se trata de la operación llevada a cabo tanto sobre documentos originales o dentro del registro del computador destinada a corregir inconsistencias o a eliminar errores detectados. En inglés esta operación se reconoce bajo el nombre de 'editing', que no es equivalente a la expresión francesa 'édition'.
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En una primera etapa de ordenamiento (220-8) de la información, los datos contenidos en el documento de base2 son codificados1. El código3 o plan de codificación3 que facilita la clasificación, consiste en una traducción a un sistema de números, letras o signos de los datos anotados en lenguaje corriente en el documento de base. A diferencia del código, la nomenclatura4 no es más que una reunión de términos, sin embargo puede presentarse como una clasificación (130-7*) en la que cada categoría5 o rúbrica5 tiene uno o varios números de clasificación. En la segunda etapa del ordenamiento, se efectúa la limpieza6 del archivo formado con los datos codificados, es decir la eliminación de los errores detectados mediante las operaciones de control de coherencia7 o de validación7; estos controles se efectúan dentro de cada unidad estadística (110-1) o por comparación entre unidades diferentes; la corrección de los errores detectados se hace ya sea volviendo al documento original o por un procedimiento automático en el archivo de datos.
- 3. Código, m. — codificar, v.tr.: asignar un código.
- 7. La validación contempla tanto la verificación cuantitativa como cualitativa de los datos. Esto es que estén presentes en el archivo todas las unidades de estudio y lo estén correctamente. Con el fin de evitar la necesidad de escribir en cada caso un programa especial de validación y corrección, se han desarrollado paquetes de programas de fácil uso aún para investigadores y programadores con poca experiencia. Entre los más usados pueden citarse: concor, originalmente desarrollado en América Latina y ahora disponible en varias versiones; can-edit (Oficina de Estadística del Canadá) y unedit (Oficina de Estadística de las Naciones Unidas).
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Los resultados de la recopilación de datos rara vez se utilizan directamente; es necesario someterlos a una clasificación (130-7*) o agrupamiento de lo que se obtiene corrientemente una presentación ordenada bajo la forma de cuadros numéricos (131-4) . De este ordenamiento puede resultar una clasificación1, operación manual o mecánica cuyo resultado consiste en un reordenamiento de los elementos de un conjunto en base a una regla definida de antemano. Se procede también por recuento (203-2) sistemático de los elementos que presentan determinadas características. En ambos casos las características pueden ser valores de uno o varios caracteres cuantitativos o las modalidades2 de uno o más atributos cualitativos (131-6) . Todo estudio requiere algún tipo de cálculo ya sea simple, complejo, aislado o repetido; los computadores (225-2) han hecho posible cálculos que antiguamente resultaban muy lentos o tediosos, permitiendo que se desarrollen métodos de análisis de datos3. Los modelos deterministas (730-4), estocásticos (730-5) y de simulación (730-6) requieren de cálculos extensos y complicados.
- 1. Clasificación, f. - clasificar, v.tr.
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La preparación de los cuadros (220-9) está destinada a suministrar bajo una forma práctica los resultados de la elaboración (220-2) ; listados1, cuadros numéricos (131-4), gráficos (155-2) y cartogramas (155-3) o mapas estadísticos, que constituyen las herramientas principales de la estadística descriptiva2 . El uso del dibujo computerizado3 y la cartografía computerizada3 permiten probar diversas formas de representación así como la elaboración masiva de gráficos.
- 1. Comúnmente se emplea el término listado para designar las listas producidas por el computador.
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Las máquinas electrónicas1 han reemplazado a las máquinas electro-mecánicas2 ya que ofrecen posibilidades muy superiores. La elaboración (220-2) exclusivamente mecanográfica (220-4) se ha vuelto obsoleta. La información de base, generalmente codificada (221-1), es copiada en las tarjetas perforadas3 mediante una perforadora4. El control de la perforación se efectúa con la verificadora5 . Estas dos máquinas, utilizadas aún antes de la introducción del procesamiento electrónico continúan en uso porque las tarjetas perforadas sirven todavía para ingresar datos al computador (225-2) . En cambio la clasificadora6 que clasifica las tarjetas y la tabuladora7 que produce cuadros numéricos, están en desuso. Sin embargo, es cada vez más frecuente que los datos básicos sean transcritos directamente, con mayor eficacia en el control y verificación de su entrada, a cintas magnéticas (226-4) o discos magnéticos (226-5) sin que intervengan las tarjetas perforadas.
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Gran parte de los trabajos demográficos necesitan una elaboración electrónica de la información1, es decir, requieren el empleo de un computador2. El equipo3 o computador propiamente dicho es la parte física, mientras que el programa de computación4 suministra a los usuarios5 los medios para tener acceso a aquél. Dentro de los especialistas en informática6 se distinguen los programadores7 que escriben los programas8 desarrollados por los analistas9 o analistas de sistemas9 .
- 2. También llamado calculador electrónico o computador electrónico.
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El equipo (225-3) del computador (225-2) está formado por una o más unidades centrales de procesamiento1 la unidad de almacenamiento principal2 o memoria2, una o más unidades de almacenamiento secundario3 en cintas magnéticas4 o en discos magnéticos5, además de unidades de entrada y salida6. Los programas (225-4) comprenden el sistema operativo7 que se ocupa de maximizar los recursos8 disponibles para el usuario (225-5), los programas del usuario9 y los programas preelaborados10 o paquetes de programas10, que son programas (225-8) preestablecidos para la solución de ciertos tipos de problemas.
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El usuario (225-5) puede resolver sus problemas de elaboración y de presentación de datos ya sea escribiendo un programa (225-8) en un lenguaje de programación1 general como fortran, basic, cobol, algol o un lenguaje específico usando paquetes o sistemas de programas (226-10) como: sistema de manipulación de base de datos2, usado para crear y mantener bancos de datos, elaboración de datos de encuestas3 o de rutina de cálculos estadísticos4. El acceso al computador (225-2) para entrar y recibir información depende del tipo de computador y del modo de procesamiento. En el caso de procesamiento por lotes7, las unidades más frecuentes de ingreso y salida son la lectora de tarjetas5 y la impresora en linea6. Cuando se trabaja con tiempo compartido9 la unidad habitual de entrada y salida es un terminal con teclado8 o consola8 . En las dos situaciones el usuario puede estar lejos del computador: se trata del teleprocesamiento10 o acceso remoto por terminal10 .
- 1. Estos lenguajes se conocen dentro de las ciencias de la computación como de alto nivel. Además de los lenguajes de programación que se han definido más arriba pueden usarse otros tipos de lenguaje para manipular el sistema operativo. En estos casos se hace referencia al lenguaje de control de tareas.
- 8. Los terminales pueden ser del tipo máquina de escribir o con pantalla de televisión.
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Cualquier trabajo realizado en el computador (225-2) comprende generalmente tres etapas : la entrada de datos1 que se hace mediante tarjetas perforadas (224-3) o directamente en línea2 por intermedio de un terminal (227-8) . A los datos que están almacenados en el computador se puede tener acceso desde el almacenamiento principal (226-2) o desde unidades de almacenamiento secundario (226-3) y utilizarlos como datos de entrada. Esta forma parte de la captación de datos3 que va desde la producción de datos (220-1) a la transcripción, para ser tratados en el computador pasando previamente por los controles de validez (221-7) o validación y los controles de coherencia (221-8) que pueden hacerse durante la entrada de los datos si se trabaja en línea. La segunda etapa, de procesamiento (220-2), está formada por el procesamiento numérico4 y el procesamiento no numérico5; el cálculo estadístico o aritmético consiste en operaciones que pertenecen al primer tipo; la elaboración de los datos de una encuesta, al menos la parte de clasificación (130-7), pertenece al segundo. Los resultados del procesamiento6, en una tercera etapa, a veces denominada etapa de salida, son generalmente impresos (ver 220-9) en una impresora (227-6) o impresora en línea o presentados en terminales, aunque algunas veces se almacenan en forma de archivo magnético (213-3) en las unidades de almacenamiento secundario (226-3), para ser usados en otra ocasión. También pueden ser presentados en forma de gráfico o figura recurriendo a una unidad graficadora7.
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